Quality Office Service QOS

データ入力・アンケート集計・事務代行サービスは
信頼の株式会社クオス

事務局代行サービスSECRETARIAT AGENCY SERVICE

顧客感謝の一環で行うプレゼントキャンペーンの事務局、
講演会、セミナー、カンファレンスの事務局、同窓会やアルムナイ・ネットワーク*の事務局

応募者や出席者の名簿を整備し、
景品の抽選・発送や細々とした連絡を担うスタッフが居てくれたら…

裏方ではありますが、事務局機能は、様々なアクティビティに欠かせません。
その煩わしい事務局機能の一部、あるいは全部をQOSがお手伝いします。
株式会社クォスは、「事務局代行サービス」をご提供しています。
設立以来30年近く、正確かつ迅速なデータ入力サービスを提供してきた確かな実績と
ノウハウをベースとしながら、皆さまのニーズにお応えします。

※企業では、退職後の元社員と継続的に接触の機会を設けることが増えています「アルムナイ・ネットワーク」と呼ばれています。

事務局代行サービスのイメージ・サービス内容

キャンペーン事務局代行サービス

キャンペーン事務局代行サービス図
  • 郵便局留めなどの取扱い
  • 応募受付
  • 応募者名簿の作成(データ入力)
  • 当選者の抽選・決定
  • 当選連絡
  • 商品保管、発送
  • レポート作成
料金

料金の一例です

  応募件数
1,000枚 10,000枚 100,000枚
郵便局留めなどの取扱い なし ¥10,000
応募受付 ¥5,000 ¥50,000 ¥500,000
※名簿作成は、入力項目により金額が異なります。必要な項目に絞り込むことで、経費削減ができます。
応募者名簿の作成a ¥30,000 ¥300,000 ¥3,000,000
応募者名簿の作成b ¥10,000 ¥100,000 ¥1,000,000
当選者の抽選・決定 ¥20,000
当選連絡 ¥10,000
賞品保管・発送 ¥300 ¥3,000 ¥30,000
レポート作成 ¥20,000
合計金額(a) ¥85,300 ¥413,000 ¥3,590,000
合計金額(b) ¥65,300 ¥213,000 ¥1,590,000
スクロール
  • 応募者名簿a
  • 住所・氏名・性別・年齢・職業・希望賞品・メールアドレス
  • 応募者名簿b
  • 性別・年齢・職業・希望賞品
  • 賞品保管・発送
  • 応募件数の1%に当たる応募者に賞品を発送

講演会、セミナー、カンファレンス事務局代行サービス

キャンペーン事務局代行サービス図
  • 案内名簿の作成(データ入力)
  • 案内状の送付[メール、郵送、公募]
  • 出欠の受付[メール、郵送、電話]
  • 事前案内・確認[メール、郵送、電話]
  • 当日の出欠確認
  • 出席者名簿の作成(データ入力)
  • アンケート実施
  • アンケート入力・集計(データ入力)
  • レポート作成
料金

料金の一例です

  案内件数
100名 500名 1,000名
郵便局留めなどの取扱い なし ¥10,000
案内状の送付 ¥2,000 ¥10,000 ¥20,000
出欠の受付 ¥2,000 ¥10,000 ¥20,000
事前案内・確認 ¥2,000 ¥10,000 ¥20,000
当日の出欠確認 ¥2,000 ¥10,000 ¥20,000
出席者名簿の作成 ¥3,000 ¥15,000 ¥30,000
アンケート実施 主催者が行う
アンケート入力 ¥3,500 ¥17,500 ¥35,000
アンケート集計a ¥20,000
アンケート集計b ¥50,000
レポート作成 ¥20,000
合計金額(a) ¥54,500 ¥122,500 ¥185,000
合計金額(b) ¥84,500 ¥152,500 ¥215,000
スクロール
  • 出席者名簿
  • 住所・氏名・性別・年齢・所属・肩書・メールアドレス
  • アンケート入力
  • 回答者氏名・性別・年齢・所属・肩書・アンケート回答(選択肢)5問
    ※出席者名簿のデータに、アンケート回答を付加する方法も可
    その場合の価格は別途お見積
  • アンケート集計a
  • 単純集計
  • アンケート集計b
  • クロス集計(年齢・所属別など)

サービスのフロー

  • キャンペーンハガキの項目や分析したい項目を打ち合わせ

  • 応募者がハガキを書く

  • 日々配達されるハガキを仕分け

  • データ入力

  • クォスデータ分析

  • タイムリーでインサイトあふれる分析にお客様は満足

データ化例

  • 応募ハガキ入力画面

  • レポート例(単純集計)

  • レポート例(クロス集計)

サービスご提供の流れ

お問い合わせ

お見積金額ご提示

  • 事務局機能の中で、クォスが担当する業務を伺います。機能によっては、クォスのビジネスパートナーを使い承ります。

全体フローなどのお打ち合わせ

  • 事務局機能の中で、クォスが担当する業務の詳細を伺います。

名簿など入力データの仕様お打ち合わせ

  • 検証も含め、所要3日間
  • 出席者名簿や、応募者ハガキなど、データ入力の元となる原稿などを確認し、納品データの仕様を取り決めます。

事務局代行、データ入力開始

  • 講演会、セミナーあるいはキャンペーンの開始とともにクォスも伴走します。ご報告の形式と頻度もお打ち合わせ通り行います。

事務局代行、データ入力開始

  • 講演会、セミナーあるいはキャンペーンの成否は、事後のデータ分析にかかっています。

まずはお気軽にお問い合わせください。