データ入力・アンケート集計・事務代行サービスは
信頼の株式会社クォス 30年の実績でお応えします
事務局代行サービスSECRETARIAT AGENCY SERVICE
顧客感謝の一環で行うプレゼントキャンペーンの事務局、
講演会、セミナー、カンファレンスの事務局、同窓会の事務局
応募者や出席者の名簿を整備し、
景品の抽選・発送や細々とした連絡を担うスタッフが居てくれたら…
裏方ではありますが、事務局機能は、様々なアクティビティに欠かせません。
その煩わしい事務局機能の一部、あるいは全部をQOSがお手伝いします。
株式会社クォスは、「事務局代行サービス」をご提供しています。
設立以来30年近く、正確かつ迅速なデータ入力サービスを提供してきた確かな実績と
ノウハウをベースとしながら、皆さまのニーズにお応えします。
事務局代行サービスのイメージ・サービス内容
キャンペーン事務局代行サービス
- 郵便局留めなどの取扱い
- 応募受付
- 応募者名簿の作成（データ入力）
- 当選者の抽選・決定
- 当選連絡
- 商品保管、発送
- レポート作成
料金
料金の一例です
| 応募件数 | |||
|---|---|---|---|
| 1,000枚 | 10,000枚 | 100,000枚 | |
| 郵便局留めなどの取扱い | なし | ¥10,000 | |
| 応募受付 | ¥5,000 | ¥50,000 | ¥500,000 |
| ※名簿作成は、入力項目により金額が異なります。必要な項目に絞り込むことで、経費削減ができます。 | |||
| 応募者名簿の作成a | ¥30,000 | ¥300,000 | ¥3,000,000 |
| 応募者名簿の作成b | ¥10,000 | ¥100,000 | ¥1,000,000 |
| 当選者の抽選・決定 | ¥20,000 | ||
| 当選連絡 | ¥10,000 | ||
| 賞品保管・発送 | ¥300 | ¥3,000 | ¥30,000 |
| レポート作成 | ¥20,000 | ||
| 合計金額(a) | ¥85,300 | ¥413,000 | ¥3,590,000 |
| 合計金額(b) | ¥65,300 | ¥213,000 | ¥1,590,000 |
- 応募者名簿a
- 住所・氏名・性別・年齢・職業・希望賞品・メールアドレス
- 応募者名簿b
- 性別・年齢・職業・希望賞品
- 賞品保管・発送
- 応募件数の1%に当たる応募者に賞品を発送
講演会、セミナー、カンファレンス事務局代行サービス
- 案内名簿の作成（データ入力）
- 案内状の送付［メール、郵送、公募］
- 出欠の受付［メール、郵送、電話］
- 事前案内・確認［メール、郵送、電話］
- 当日の出欠確認
- 出席者名簿の作成（データ入力）
- アンケート実施
- アンケート入力・集計（データ入力）
- レポート作成
料金
料金の一例です
| 案内件数 | |||
|---|---|---|---|
| 100名 | 500名 | 1,000名 | |
| 郵便局留めなどの取扱い | なし | ¥10,000 | |
| 案内状の送付 | ¥2,000 | ¥10,000 | ¥20,000 |
| 出欠の受付 | ¥2,000 | ¥10,000 | ¥20,000 |
| 事前案内・確認 | ¥2,000 | ¥10,000 | ¥20,000 |
| 当日の出欠確認 | ¥2,000 | ¥10,000 | ¥20,000 |
| 出席者名簿の作成 | ¥3,000 | ¥15,000 | ¥30,000 |
| アンケート実施 | 主催者が行う | ||
| アンケート入力 | ¥3,500 | ¥17,500 | ¥35,000 |
| アンケート集計a | ¥20,000 | ||
| アンケート集計b | ¥50,000 | ||
| レポート作成 | ¥20,000 | ||
| 合計金額(a) | ¥54,500 | ¥122,500 | ¥185,000 |
| 合計金額(b) | ¥84,500 | ¥152,500 | ¥215,000 |
- 出席者名簿
- 住所・氏名・性別・年齢・所属・肩書・メールアドレス
- アンケート入力
- 回答者氏名・性別・年齢・所属・肩書・アンケート回答(選択肢)5問
※出席者名簿のデータに、アンケート回答を付加する方法も可
その場合の価格は別途お見積 - アンケート集計a
- 単純集計
- アンケート集計b
- クロス集計(年齢・所属別など)
サービスのフロー
キャンペーンハガキの項目や分析したい項目を打ち合わせ
応募者がハガキを書く
日々配達されるハガキを仕分け
データ入力
クォスデータ分析
タイムリーでインサイトあふれる分析にお客様は満足
データ化例
-
応募ハガキ入力画面
レポート例（単純集計）
レポート例（クロス集計）
サービスご提供の流れ
- お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
- お電話の場合：042-310-0913
- 事務局機能の中で、クォスが担当する業務を伺います。機能によっては、クォスのビジネスパートナーを使い承ります。
- 事務局機能の中で、クォスが担当する業務の詳細を伺います。
- 検証も含め、所要3日間
- 出席者名簿や、応募者ハガキなど、データ入力の元となる原稿などを確認し、納品データの仕様を取り決めます。
- 講演会、セミナーあるいはキャンペーンの開始とともにクォスも伴走します。ご報告の形式と頻度もお打ち合わせ通り行います。
- 講演会、セミナーあるいはキャンペーンの成否は、事後のデータ分析にかかっています。
まずはお気軽にお問い合わせください。
